第一章  總則

第一條  “世界機器人大賽—青少年機器人設計大賽”（以下簡稱“大賽”）資料存檔工作，應按照完整性、準確性、安全性原則，由世界機器人大賽組織委員會秘書處（以下簡稱“大賽組委會秘書處”）和中國電子學會統(tǒng)一管理。

第二條  大賽資料存檔應遵循以下原則:

（一）完整性原則:大賽資料需全面、系統(tǒng)，可以反映競賽的實際情況；

（二）準確性原則:大賽資料需內容真實、準確，符合事實；

（三）安全性原則:大賽資料需采取有效措施，以確保相關資料安全，防止丟失、損毀和泄露。

第三條  本辦法適用于大賽體系內所有競賽組織全流程中的相關資料存檔工作。

第二章  資料分類和整理

第四條  大賽資料分為以下類別:

（一）組織資料:包括大賽通知、競賽規(guī)則規(guī)程、賽程安排、參賽指南等；

（二）競賽資料:包括選手簽字確認成績單、裁判員簽字確認成績單、裁判員相關執(zhí)裁或仲裁記錄等。

第五條  大賽資料整理流程:

（一）按照資料類別進行整理和分類，做到層次分明、條理清晰；

（二）按照時間順序進行排列，確保資料的連續(xù)性；

（三）使用統(tǒng)一的資料編號，便于查閱和管理；

（四）對資料進行編號、登記、編制目錄，確保資料的有序管理。

第三章  資料管理和使用

第六條  大賽資料保管要求:

（一）資料原則上需存檔管理5年以上；

（二）選擇合適的保管環(huán)境，保持資料室溫度、濕度適宜，防止資料變、蟲蛀；

（三）使用防火、防盜、防潮、防塵等設施，確保資料安全；

（四）對資料進行定期檢查、維護，及時發(fā)現并處理問題。

第七條  大賽資料使用要求:

（一）嚴格審核資料借閱和使用申請，確保申請目的合法合規(guī)、合力正當；

（二）限制資料的借閱和使用范圍，僅限于大賽組委會秘書處和中國電子學會內部人員；

（三）對借閱和使用資料的人員進行登記，確保資料安全；

（四）借閱和使用資料后，應按時歸還，不得擅自涂改、損毀資料。

第四章  資料銷毀

第八條  大賽資料銷毀要求:

（一）已過保管期限的資料，經審核批準后，方可進行銷毀；

（二）資料銷毀前，應進行鑒定，確保資料的完整性和準確性；

（三）資料銷毀應采取符合國家規(guī)定的銷毀方式，確保資料信息不被泄露。

第五章  附則

第九條  本管理辦法解釋權歸大賽組委會秘書處。

第十條  本管理辦法自公布之日起施行。