2025世界機器人大會先進機器人與自動化學術會議（WRC SARA 2025）所收錄的論文僅在本次會議展示。
請作者務必于2025年7月13日23點59分59秒（太平洋標準時間）前，通過 PaperPlaza 系統(tǒng)提交PDF格式的電子版論文終稿。作者在提交論文終稿前，應根據(jù)審核人員的反饋意見對論文進行修改。具體請根據(jù)論文收錄通知書中的說明進行。
所有提交的論文終稿將與其他會議資料一起分發(fā)給與會者。但IEEE Xplore學術文獻數(shù)據(jù)庫中2025 WRC SARA論文集所收錄的論文只包含WRC SARA 2025收錄并發(fā)表的論文。因此大會所展示的論文都將同時進入WRC SARA 2025論文集以及IEEE Xplore學術文獻數(shù)據(jù)庫。
2025 WRC SARA所收錄并發(fā)表于會議論文集中的每篇論文，都需采用 Microsoft Word模板 ，并遵照 IEEE會議論文標準格式，篇幅為4至6頁。提交論文終稿時，每篇論文最多可免費增加2頁篇幅。
論文所列作者中，至少有一位作者注冊參加會議，才能上傳論文終稿。一次常規(guī)的會議注冊可上傳2篇論文，一次學生的會議注冊可上傳一篇論文。請在會議注冊前填寫完整的論文終稿提交信息。
01第一步準備論文終稿要使用現(xiàn)有的 Microsoft Word模板，按照論文準備說明進行。請務必采用最新模板，不要對格式進行任何更改。如果論文附帶視頻，請在論文文本中明確指出。
02第二步在 PaperPlaza 提交系統(tǒng)、論文、摘要、幻燈片以及隨附視頻（若有）中檢查所有作者的名字及其順序是否一致。作者的姓和名的首字母請大寫，即，請務必采用“Firstname Surname”而非“FIRSTNAME SURNAME”的形式。
03第三步創(chuàng)建論文的PDF版本，并進行IEEE PDF合規(guī)測試 。如果論文未能通過該測試則無法進行下一步。請閱讀 PDF測試幫助 并修改論文格式直至通過測試。
04第四步請準備單頁PPT論文概述（僅需一頁）。請務必使用此處提供的PowerPoint模板 。請不要改動模板以及模板中的字體和字體大小。（幻燈片比例須為4:3，且請勿采用pptx格式。）
05第五步如果論文附有短視頻文件（最大10MB），請勿使用特殊的編碼（編碼/解碼），以保證視頻可以在其他平臺也正常播放。建議使用MPEG-1或MPEG-4格式。獲選的視頻將被收入論文集以及IEEE Xplore，并將作為補充文件放置在摘要文本PDF（簡短版論文）旁。如果論文附有視頻，請準備以下兩個純文本文件：
1.Summary.txt文件（最大1KB）。請簡單描述視頻內(nèi)容或價值（不超過5句話）。這將幫助IEEE Xplore用戶判斷是否需要下載該視頻。
2.ReadMe.txt文件（最大10KB）。該文件必須包括下列三項內(nèi)容：
1）描述：簡單介紹該文件及下載后將看到的內(nèi)容；
2）視頻播放器信息：注明播放該視頻文件所需的最低版本瀏覽器信息，包括播放器軟件名稱、版本號以及其他特殊要求；
3）聯(lián)系方式：作者應提供其聯(lián)系方式，方便對擴展材料有疑問的用戶與其聯(lián)系。IEEE將不為此提供技術支持。
請注意：上述兩個文件都應采用純文本格式，文件后綴為.txt擴展名。這是IEEE將視頻納入IEEE Xplore的必備條件。
06第六步在 PaperPlaza 系統(tǒng)中更新最終提交信息（題目、作者名單、頁數(shù)、摘要、版權等）。如需辦理投稿的版權轉讓，請點擊“版權轉讓”鏈接，之后將彈出一個新窗口，顯示IEEE版權轉讓頁面（IEEE eCP）。請依照IEEE eCP描述的步驟，核對論文題目和作者名單，確認無誤后再進行版權轉讓。
07第七步注冊會議，通過獲選論文作者會議注冊鏈接進行注冊時，請注明論文編號。
08第八步在 PaperPlaza 系統(tǒng)上傳以下文件：
1. 在通過 IEEE Xplore合規(guī)測試 后，上傳論文的PDF文件（最大2MB）。
2. 根據(jù) 本模板 制作的單頁PPT摘要（最大1MB）。
3. 若需要，可為論文附上一個視頻文件（最大10MB）以及Summary.txt文件和ReadMe.txt文件（參見第五步）。